Übernahmeservice

Mehr als Verwaltung 

Wir übernehmen Ihre Verwaltung, wann immer Sie bereit sind – auch mitten im Jahr. Mit unserem flexiblen Service sorgen wir für einen reibungslosen Übergang, damit Sie sich auf eine professionelle Betreuung verlassen können.

Ihr Vorteil

Mit unserem Übernahmeservice wechseln Sie jederzeit flexibel und ohne Aufwand zur Rubinus Immobilienverwaltung. Unsere transparente und rechtssichere Abwicklung stellt sicher, dass alle Details nahtlos übertragen werden – ohne Kompromisse bei Qualität und Service.


Rubinus Immobilien-Übernahmeservice, zwei Personen und ein Vertrag

Wechsel leicht gemacht – der Rubinus Übernahmeservice 

Leistungen im Übernahmeservice:

Sofortige und reibungslose Verwaltungsübernahme

Wir sorgen für eine nahtlose Übergabe, damit alle Prozesse ohne Unterbrechung weiterlaufen.

Innerhalb von 24 Stunden erstellen wir Ihnen ein Angebot – transparent und fair.

Von der Kündigung der bisherigen Verwaltung bis zur Anmeldung der Forderungen im Insolvenzfall – wir begleiten Sie rechtlich, ohne Zusatzkosten.

Prüfung aller Unterlagen, Abrechnungen und Verträge, um Kosten und Prozesse zu verbessern.

Wir kümmern uns um Umlaufbeschlüsse, Aushänge und die gesamte Kommunikation mit Eigentümer:innen und Mieter:innen.

Von Umlaufbeschlüssen über Aushänge bis hin zur Auswertung und dem Versand – wir kümmern uns um jeden Schritt des Verwaltungswechsels, damit Sie sich entspannt zurücklehnen können.

So funktioniert der Wechsel zu Rubinus Immobilien –
Rechtlich und Organisatorisch

  1. Kündigung der
    bestehenden Verwaltung

    1.

    Der erste Schritt ist die Kündigung des bestehenden Verwaltungsvertrags. Diese muss gemäß den im Vertrag vereinbarten Fristen und Bedingungen erfolgen. Rubinus Immobilien bietet Ihnen kostenfreie juristische Unterstützung bei der Kündigung und sorgt dafür, dass alle rechtlichen Details korrekt abgewickelt werden.

  2. Einberufung der Eigentümer:innenversammlung
    oder Umlaufbeschluss

    2.

    Im nächsten Schritt organisieren wir eine Eigentümer:innenversammlung oder einen Umlaufbeschluss, um die neue Verwaltung offiziell zu bestätigen. Dabei stellen wir sicher, dass alle rechtlichen Formalitäten eingehalten werden und die Kommunikation mit den Eigentümern transparent und nachvollziehbar ist.

  3. Übernahme und Prüfung der Verwaltungsunterlagen

    3.

    Nach der Kündigung und Bestätigung des Wechsels fordern wir die notwendigen Unterlagen von der bisherigen Verwaltung an. Diese umfassen Abrechnungen, Verträge, Dokumentationen und weitere wichtige Informationen. Unser Team prüft alle Dokumente sorgfältig auf Richtigkeit und identifiziert Optimierungspotenziale, um mögliche Kosteneinsparungen zu realisieren.

  4. Information der Mieter:innen
    und Eigentümer:innen

    4.
    Um den Wechsel so reibungslos wie möglich zu gestalten, informieren wir alle Eigentümer:innen und Mieter:innen umfassend über den Übergang. Dazu gehört auch eine Einführung in unsere digitalen Tools, wie das Kunden:innenportal, damit alle Beteiligten ab dem ersten Tag vollen Zugang zu Informationen und Services haben.

  5. Nahtlose Übernahme der Verwaltungstätigkeiten

    5.

    Sobald alle rechtlichen und organisatorischen Schritte abgeschlossen sind, übernehmen wir vollständig die Verwaltung Ihrer Immobilie. Unser Team ist ab dem ersten Tag für alle Anliegen verfügbar und gewährleistet, dass alle Dienstleistungen und Prozesse reibungslos weiterlaufen

  6. Begleitende juristische Unterstützung und Forderungsmanagement

    6.

    Sollte Ihre bisherige Verwaltung insolvent sein, unterstützen wir Sie kostenfrei bei der Forderungsanmeldung im Insolvenzverfahren. So bleibt Ihre Eigentümer:innengemeinschaft umfassend abgesichert.

InteressIERT AN
EINEM WECHSEL?

Kontaktieren Sie uns noch heute für ein unverbindliches Gespräch und erfahren Sie, wie einfach und transparent der Wechsel zu Rubinus Immobilien ablaufen kann. Wir freuen uns darauf, Sie zu unterstützen!

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Hände die als Zeichen von Teamarbeit übereinandergreifen. Gemeinsam sind wir stark symbolisieren sie.