Datenschutz

Rubinus Immobilien

DATENSCHUTZ-INFORMATION (Datenschutzerklärung gemäß Art. 13 und 14 DSGVO)

Im Sinne der „Datenschutzgrundverordnung“ (DSGVO)
erlauben wir uns zu informieren, dass wir auf Basis dieser sowie bereits aufgrund des „Datenschutzgesetzes 2000“ Ihre personenbezogenen Daten (wie zB Kontaktinformationen (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Vertragsdaten (Mietverträge), technische Daten (IPAdresse)) mit äußerster Sorgfalt behandeln und ausschließlich zweckbezogen für die Erfüllung unserer Verwaltungstätigkeitverwenden. Dies gilt insbesondere für die laufende Abwicklung der geschlossenen Vertragsverhältnisse (Verwaltungsverträge, Mietverträge oder sonstige der Verwaltungstätigkeit dienenden Verträge), auch automatisationsunterstützt, für archivierte Textdokumente sowie für die Vorschreibung und Abrechnung von Bewirtschaftungskosten und Mietzinsen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, z. B. im Rahmen von Miet- oder Verwaltungsverträgen.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, z. B. steuerrechtlicher Vorgaben oder gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere für technische Analysen, die Sicherstellung der IT-Sicherheit oder die Optimierung unseres Webangebots. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Dienste sicher und nutzerfreundlich bereitzustellen.

Verarbeitet werden Kontaktdaten sowie Daten, die zur Identifizierung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses dienlich sind (Konto- und Zahlungsdaten, Vertrags- und Objektdaten, Korrespondenz sowie sämtliche Dokumente, welche von der Hausverwaltung unterfertigt werden).

Die Daten werden jedenfalls auf Dauer des Vertragsverhältnisses und nach Beendigung dessen zumindest solange aufbewahrt, als gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen etwaiger Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.

Eine Weitergabe erfolgt nur in minimal erforderlichem Umfang, soweit es für die Erfüllung der Geschäftstätigkeit oder gesetzlich erforderlich ist.

Mögliche Datenempfänger können sein: der jeweilige Vertragspartner aus dem abzuschließenden oder abgeschlossenen Vertragsverhältnis, Fachabteilungen oder externe ständige Geschäftspartner bzw. Sachverständige, Behörden, Versicherungen, Schadensbearbeiter, Professionisten, Rauchfangkehrer, Energieversorger, Förderungsgeber, Reinigungs- und Wartungsfirmen, beauftragte Datenverarbeitungsunternehmen.

Datenüberträge erfolgen im Rahmen von Verwaltungsübergaben. Es wird jeweils immer nur ein Datenauszug im erforderlichen Umfang übermittelt.

Keinesfalls werden Ihre Daten zu Werbezwecken o. ä. weitergegeben. Unsere Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit und Einhaltung der Datenschutzbedingungen verpflichtet.

Die personenbezogenen Daten werden vom Eigentümer/Vermieter bzw. der Vorverwaltung, dem Immobilienmakler oder durch direkte Bekanntgabe erhoben.

Eine Übermittlung an Empfänger in ein Drittland (außerhalb der EU) oder an eine internationale Organisation sowie eine automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling) finden nicht statt.

Es steht Ihnen grundsätzlich das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung sowie Widerspruch zu. Um diese Rechte auszuüben, ist Ihr persönliches Erscheinen oder das Erscheinen eines bevollmächtigten Vertreters in unserer Kanzlei erforderlich. Ein namentlich geführter Datenschutzbeauftragter ist für unsere Kanzlei gesetzlich nicht vorgesehen. Ihre Anfrage wird aber jedenfalls gemäß DSGVO beantwortet.

Cookies
Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

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Server-Log-Dateien
Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs). Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Analyse und Fehlerbehebung.

Externe Links
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Erklärung:
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Empfänger:innen von Daten
Daten zur Verwaltung der Website werden nur dann an Dritte übermittelt, wenn ein Angriff oder ein illegaler Zugriff vermutet werden. In diesen Fällen werden die Daten zur Klärung des Vorfalls und zur Verfolgung von rechtswidrigem Verhalten an technische Fachleute und Behörden oder Sicherheitsbehörden weitergeleitet. Matomo (Webanalyse - siehe Punkt Besucher:innen-Analyse mit Matomo)): Diese Open-Source- Software speichert anonymisierte Besucher:innen-Daten ausschließlich auf unseren eigenen Servern. Computer Sanz GmbH (Domain- und Webhosting) ist als Auftragsverarbeiter und IT Dienstleister bei technischen Vorfällen und im Zuge von illegalen Zugriffen Empfänger der Daten. Mit allen Dienstleister:innen wurden DSGVO-konforme Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, die den Schutz Ihrer Daten gewährleisten. Übertragung sensibler Daten erfolgt über verschlüsselte Verbindungen (z. B. HTTPS).

Übermittlung an Drittländer
Die Daten werden nicht an Empfänger:innen in Drittländern oder internationale Organisationen übermittelt. Wir informieren Sie gesondert, wenn ein Dienst personenbezogene Daten in ein Drittland überträgt. Sollten Daten dabei in ein Drittland (z. B. die USA) übermittelt werden, wird sichergestellt, dass dies gemäß den Vorgaben von Art. 49 Abs. 1 DSGVO geschieht, sofern kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt (z. B. EU-US Data Privacy Framework).

Auftragsverarbeiter:in
Zur Verwaltung dieser Website bedienen wir uns eines Auftragsverarbeiters: Computer Sanz GmbH, Domain & Webhosting-Service

Google Fonts
Auf dieser Website verwenden wir den Bricks Builder, womit wir auch die Google Fonts datenschutzkonform lokal hosten, wodurch keine personenbezogenen Daten an Google-Server übermittelt werden.

Besucher:innen-Analyse mit Matomo
Unsere Website verwendet Matomo, eine Open-Source-Software zur Analyse von Besucher: innen-Daten. Matomo arbeitet datenschutzfreundlich und speichert Informationen ausschließlich auf unserem eigenen Server. Ihre IP-Adresse wird anonymisiert, sodass keine Rückschlüsse auf Ihre Person möglich sind. Die Daten werden ausschließlich zur Verbesserung unserer Website genutzt und nicht an Dritte weitergegeben. Sie können der Erfassung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, indem Sie die Opt-out-Option in Anspruch nehmen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie jederzeit über unser Consent-Management-Tool widerrufen können.

Rechte laut Datenschutzgrundverordnung
Ihnen stehen laut den Bestimmungen der DSGVO und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) grundsätzlich folgende Rechte zu:
• Recht auf Auskunft (Art 15 DSGVO): Welche Daten werden verarbeitet und zu welchem Zweck?
• Recht auf Berichtigung (Art 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten. • Recht auf Löschung (Art 17 DSGVO): „Recht auf Vergessenwerden“, sofern keine gesetzlichen Pflichten dagegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO): Daten werden nur noch gespeichert. • Widerspruchsrecht (Art 21 DSGVO): Gegen die Verarbeitung, insbesondere bei Direktwerbung.

Wenn Sie einen Antrag zur Geltendmachung Ihrer Rechte an uns richten, verlangen wir in Zweifelsfällen einen Identitätsnachweis, um sicherzustellen, dass wir Ihre Daten nicht an unberechtigte Dritte weitergeben.

Bearbeitungszeit: Wir beantworten Ihre Anfragen innerhalb eines Monats. Ein Identitätsnachweis kann erforderlich sein, um sicherzustellen, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf Daten erhalten.

Datenschutzbehörde
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich an die Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) wenden.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.

Datenschutzverantwortliche:
Rubinus Immobilien
Management GmbH & Co KG,
Fleischmarkt 16/K, 1010 Wien
office@rubinus.com


Ein Gebäude mit Bäumen rundherum und einer weiblichen Person.